Un congreso y una jornada son las denominaciones utilizadas para reuniones promovidas normalmente por una Asociación, Academia, Sociedad, Colegio Profesional, Federación o Universidad con un fin de discusión, difusión o intercambio de conocimientos. Los asistentes adoptan un rol interactivo, participando activamente en ponencias, foros, debates y pósteres; no suele tener una periodicidad fija ni una duración mínima, un número mínimo de participantes y no están orientadas a la generación de negocio, sino a la difusión o intercambio de conocimientos. Con el fin de hacer más atractiva la asistencia a un congreso o unas jornadas las entidades organizadoras se vuelcan en la organización de actividades complementarias o paralelas al mismo, consistentes en actividades turísticas o de ocio. A la hora de elegir celebrar unas jornadas, hay que hacer una investigación donde resulta fundamental conocer las áreas de conocimiento implicadas y los objetivos del mismo, es decir, saber por un lado si en dicho evento tiene cabida el trabajo desarrollado, y por otro, deducir la definición de qué es lo que se propone conseguir en tales jornadas; ello implica, entre otras cosas, averiguar la especificación de los temas a tratar (tracks o topics) antes de enviar el artículo o comunicado. Los congresos, jornadas y ferias se pueden celebrar en distintos tipos de recinto dependiendo de sus características. Por ejemplo, muchos congresos o jornadas médicas se desarrollan en los salones de actos de algún hospital y, del mismo modo, las universidades son promotoras de congresos científicos de pequeñas dimensiones, utilizando sus propias infraestructuras para abaratar costes. Pero, sin duda, los recintos más utilizados en grandes eventos son los palacios de congresos o centros de convenciones y los recintos feriales.
Del mismo modo, existen otros condicionantes que hay que tener en cuenta para la toma de decisiones, como por ejemplo el ambiente que debe imperar (naturaleza, mar, ciencia, montaña, urbe, etc.) o haber sido la sede de ediciones anteriores, en el caso de congresos o ferias de celebración periódica.
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